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（一）申請人至檔案應用處所應出示審核通知書及身分證明文件，並完成登記程序，始得進入。
（二）申請人進入閱覽場所，應注意下列事項：
1. 禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩及影響妨礙他人之行為。
2. 不得破壞環境整潔。
3. 禁止攜帶任何易損害檔案之工具。
4. 抄寫檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
5. 本家提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
（三）申請檔案閱覽、抄錄或複製時，應保持檔案完整，不得有下列行為：
1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2. 拆散已裝訂完成之檔案。
3. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
（四）申請應用檔案時，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。
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