109.03.30 辦理視訊會議落實異地防疫機制

• 發布日期：109-03-30
• 發布單位：馬蘭榮譽國民之家

　　新冠肺炎疫情持續擴張，馬蘭榮家繼3月24日實施分區上班措施後，今日首次以正式會議規格，實測線上視訊會議可行性。有效減緩榮家對於疫情期間人員集中開會造成的恐慌，降低交叉感染的風險。
　　演練由家主任楊建和主持，所有職員於各自的辦公處所，使用個人手機安裝視訊APP連線至虛擬會議室，人員不必到場即可與主持人進行遠距會議，包含影音傳遞及資料共享均可透過視訊會議達成，真正做到不必共處一室，也能共商大事，除了方便性之外，更能大大提升效率，日後各項會議只需要在辦公室加入，有效節省移動的時間及成本。如此一來各種情境之下都能有效地進行會議，藉此達到防疫視訊的作用，減少感染的風險。
　　楊主任特別強調，視訊系統已於1週前就已完成軟硬體前期整備測試，只要系統可穩定運作，今後將以視訊會議室為基礎，行動視訊為輔的架構，全面採行，備戰未來可能異地或居家上班狀態。