處理流程

• 發布日期：105-10-14
• 發布單位：桃園市榮民服務處

本處「處長信箱」處理流程

一、「處長信箱」電子信函由「資訊室」接收，交「收發室」辦理分發、登記，移請各相關業管同仁辦理。
二、為有效精確執行本處電子信回覆作業，請各承辦同仁處理時間以不超過三天為原則。

1. 對各業管相關之陳情書、申請書案件，便民建議事項、業務諮詢等，需答覆之信件，依規定由總幹事以上長官核稿、判發，並填覆電子信。
2. 對個人理念意見、不具體、無建設性之陳述、情緒發抒、無的批評等，經承辦同仁卓審，衡酌內容，陳總幹事決定暫存結案或移請相關業管同仁參考。
3. 以上回覆、存參案件辦畢，原件依公文程序送檔案室（文書檔案）歸檔。